Therap ব্যবহারকারীরা যাদের IDF Admin এডমিনেস্ট্রেটিভ রোল (Administrative Role) আছে তারা সিস্টেমে Individual (প্রতিবন্ধী শিশু ও ব্যক্তি) এর তথ্য পূরণ করতে পারবেন। Individuals দেরকে ভর্তি এবং এক বা একাধিক প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ব্যবহারকারীদের IDF Admin এডমিনেস্ট্রেটিভ রোল অথবা Individual Admit/Discharge কেসলোড-ভিত্তিক (caseload-based) দায়িত্ব (Role) থাকা প্রয়োজন।

Therap সিস্টেমে Individual Intake মডিউলের মাধ্যমে Individual Intake করার জন্য Dashboard থেকে Admin ট্যাবে ক্লিক করে Care সেকশনে আসতে হবে।

 ১. Admin ট্যাবের Care সেকশনের  Individual Intake থেকে New লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।

Individual Demographic Form (IDF) টি ওপেন হবে। এটি লক্ষণীয় যে,Individual Data form (IDF) টি Individual Demographic Form (IDF) এ নামকরণ করা হয়েছে এবং একটি নতুন ইন্টারফেসে  আপডেটেড হয়েছে।

Individual Demographic Form (IDF) এর মধ্যে ব্যক্তির সাধারণ ডেমোগ্রাফিক তথ্য, ছবি, তদারকির তথ্য, স্থায়ী ঠিকানা এবং বর্তমান ঠিকানা প্রভৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকে। IDF এর প্রতিটি সেকশনের নিজস্ব পেজ রয়েছে। ব্যবহারকারীরা ফর্মের নীচে লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে প্রতিটি IDF সেকশনে তথ্য সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন। IDF -এর পূরণকৃত তথ্যসমূহ আপনার সংস্থার প্রয়োজন অনুসারে আপডেট করা যাবে।

২. Individual এর First Name বা নামের প্রথম অংশ এবং Last Name বা নামের শেষ অংশ লিখুন

নোট:

• ‘Photo 1’ & ‘Photo 1 Date’ ফিল্ডসমূহ ঐচ্ছিক (optional)। আপনি যদি ছবি সংযুক্ত করতে চান, তাহলে  ‘Add Image’ এ ক্লিক করুন।
• ‘Title’ এবং ‘Gender’ ফিল্ডসমূহ ঐচ্ছিক (optional); এগুলো সিলেক্ট করার জন্য ঘরগুলোর ‘Please Select’ এ ক্লিক করুন। ব্যক্তির জেন্ডার এর তথ্য পূরণ করলে তা ভবিষ্যৎ এর রিপোর্টসমূহে দেখাবে।  
• ‘Middle name’ and ‘Suffix’ ফিল্ডসমূহ ঐচ্ছিক (optional) এবং পূরণ করার প্রয়োজনীয়তা নেই। 

৩. শিশু বা ব্যক্তির Birth Date জন্ম তারিখটি নির্বাচন করুন। জন্ম তারিখ ঐচ্ছিক হলেও ব্যক্তি সম্পর্কিত তথ্যের গুণগতমানের উন্নতির জন্য এটি পূরণে পরামর্শ দেওয়া হয় এবং পূরণ করা হলে ভবিষ্যতের প্রতিবেদনসমূহে প্রদর্শিত হবে।

নোট: ক্যালেন্ডার ফিল্ডটি  Month/Date/Year (মাস/দিন/বছরের) বিন্যাস গ্রহণ করে। অনেক দেশ তারিখ রেকর্ডিংয়ের এই স্টাইলটি ব্যবহার করে না। তারিখ নির্বাচনের জন্য ব্যবহারকারীরা মাস/ দিন/বছর এভাবে টাইপ করতে পারেন বা সঠিক তারিখটি খুঁজে পেতে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন (নীচে প্রক্রিয়াটি দেখানো হয়েছে)।

নোট:

• ‘Goes By’ ফিল্ডটি ঐচ্ছিক এবং ব্যক্তির একাধিক নাম থাকলে ব্যবহার করতে পারেন । আপনি এখানে ডাকনামও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। 

•  ‘SSN’ এবং ‘Medicaid Number’ এই ফিল্ডসমূহ পূরণ করার দরকার নেই যেহেতু এগুলো USA এর এজেন্সিগুলোর ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। 

• ‘Email’ এবং ‘Phone Number’ ফিল্ডসমূহ ঐচ্ছিক; আপনি চাইলে তথ্য পূরণ করতে পারেন।  

• ‘Race’, ‘Ethnicity/Hispanic Origin’ & ‘Class Memberships’ ফিল্ডসমূহ ঐচ্ছিক ।

• স্থায়ী ঠিকানা (Residential Address)  এবং বর্তমান ঠিকানা (Mailing Address) সেকশনের ফিল্ডসমূহ ঐচ্ছিক। আপনার এজেন্সির প্রয়োজনে আপনি এগুলিতে তথ্য পূরণ করতে পারেন। 

৪. প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ শেষে পেজের নীচে থাকা Save বাটনে ক্লিক করুন।

Save করা হলে একটি সাফল্যের মেসেজ উপস্থাপিত হবে। এই সাফল্যের মেসেজের নীচে IDF ওপেন করার জন্য একটি লিঙ্ক এবং পিডিএফ ফর্ম্যাটে ফর্ম ডাউনলোডের লিঙ্ক থাকবে।

৫. Individual Demographic Form টি ওপেনের জন্য Form লিংকটিতে ক্লিক করুন।

Individual Demographic Form (IDF) টিতে Pending Admission স্ট্যাটাস দেখাবে

১. স্ক্রল করে IDF এর নীচে আসুন এবং Admit বাটনে ক্লিক করুন। 

২. পরবর্তী পেজে, Individual এর ভর্তির তারিখটি (Admission Date) নির্বাচন করুন।

৩. ভর্তির তারিখ নির্বাচনের পর Done বাটনে ক্লিক করুন।

এরপর একটি সাফল্যের মেসেজ প্রদর্শিত হবে

৪. Form লিংকে ক্লিক করলে Individual Demographic Form টি ওপেন হবে এবং Admitted স্ট্যাটাস প্রদর্শন করবে। 

Therap সিস্টেমের মধ্যে Individual-দের বেশিরভাগ ডকুমেন্টেশন সম্পাদন করার জন্য তাদেরকে কমপক্ষে একটি প্রোগ্রামে (program) অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন।

1.  স্ক্রল করে IDF পেজের নীচে আসুন এবং Program Enrollments লিংকে ক্লিক করুন।

২. Program Enrollment পেজটি ওপেন হয়ে Enrollable Program(s) এর তালিকা প্রদর্শন করবে। কাঙ্ক্ষিত Program এর পাশে থাকা Enroll লিংকে ক্লিক করুন।

Enrollment Date নির্বাচনের জন্য একটি পপ আপ বক্স ওপেন হবে যেখানে আপনি যেদিন তথ্য দিচ্ছেন সেই তারিখটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত থাকে।

৩. ক্যালেন্ডার এপ্লিকেশনে ক্লিক করে  প্রকৃত Enrollment date বা প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্তির তারিখটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি যদি প্রকৃত তারিখটি না জানেন তবে আজকের তারিখটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি পরে এই প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্তির তারিখটি পরিবর্তন বা আপডেট করতে পারবেন।

৪. তারিখ নির্বাচনের পর Enroll বাটনে ক্লিক করুন।

Enrolled Program(s) সেকশনে নির্বাচিত Program টি প্রদর্শিত হবে

নোট: Individual-দের একাধিক প্রোগ্রামে (program) অন্তর্ভুক্ত করা যায়। একাধিক প্রোগ্রামসমূহে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপরে উল্লিখিত ২ থেকে ৪ নং স্টেপ বা ধাপসমূহের পুনরাবৃত্তি করুন।

৫.  প্রোগ্রামে  অন্তর্ভুক্তি (program enrollment) সম্পর্কিত তথ্যসমূহ সংরক্ষণের জন্য পেজের নীচে থাকা Save বাটনে ক্লিক করুন।

Individual Demographic Form (IDF) টি ওপেন হবে। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী IDF এ পূরণকৃত তথ্যসমূহ আপডেট করতে পারবেন।