Excel থেকে Individual ইমপোর্ট করুন
Therap সিস্টেমে ব্যবহারকারীরা লিস্ট আকারে Individual ইমপোর্ট করতে পারবে। সিস্টেমে Individual ইমপোর্ট করতে, ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত স্টেপস গুলো অনুসরণ করতে হবে-
ক) স্যাম্পল এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন
খ) ডাউনলোড করা এক্সেল ফাইলে প্রয়োজনীয় কলামগুলোতে তথ্য লিখুন
গ) আপডেট করা এক্সেল ফাইল সিস্টেমে ইমপোর্ট করুন
যে সকল ব্যবহারকারীদের Individual Administrative Role আছে, তারা Therap software এ excel ফাইল থেকে individual ইম্পোর্ট করতে পারবে। Excel ফাইল থেকে individuals ইম্পোর্ট করার নির্দেশনাবলী নীচে দেওয়া আছে।
ক) স্যাম্পল এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন
1. ড্যাশবোর্ডে Admin ট্যাবে Individual Intake অপশনের পাশে Import from Excel লিঙ্কে ক্লিক করুন।
2. আপনার ডিভাইস এ স্যাম্পল excel ফাইলটি সেভ করতে IDF Excel Import পেজের Download Excel Template লিংক এ ক্লিক করুন ।
3. ডাউনলোড করা excel ফাইলটি ওপেন করুন। ব্যবহারকারীরা Individual Demographics Form এর সকল ফিল্ড বিভিন্ন কলামে আলাদা করে খুঁজে পাবেন।
4. একবার excel শীটে তথ্য পূরণ করা হলে, কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা স্মার্ট ডিভাইসে সেভ করুন।
প্রয়োজনীয় ও অপশনাল ফিল্ডগুলোর সঠিক ভ্যালু সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে স্যাম্পল excel ফাইল এর Help ট্যাবে ক্লিক করুন।
খ) Excel ফাইলে প্রয়োজনীয় কলামগুলো লিখুন
ব্যবহারকারীদের excel শীটের সব ফিল্ডস পূরণ করতে হবে না। ব্যবহারকারীরা নীচের তথ্যগুলো ইনপুট করতে পারেন,
| Field Name | Format | Example |
| First Name (Required) | Alphanumeric | Anisa |
| Last Name (Required) | Alphanumeric | Rani |
| Admission Date | MM/DD/YYYY | 01/01/2020 |
| Program Form ID | Alphanumeric | PROGRAM-DEMOTPHL-J8B3XJGXKMUL4 |
| Program Enrollment Date | MM/DD/YYYY | 01/01/2020 |
Program ID ফিল্ডস এর জন্য, ব্যবহারকারীদের প্রোভাইডার একাউন্টে থাকা প্রোগ্রাম এবং সংশ্লিষ্ট সাইটগুলি প্রবেশ করতে হবে।
গ) Excel থেকে individuals ইম্পোর্ট করা
1. Admin ট্যাবে Individual Intake অপশনের পাশে Import from Excel লিঙ্কে ক্লিক করুন।
2. IDF Excel Import পেজে excel ফাইল থেকে ডাটা ইম্পোর্ট করার জন্য Choose File বাটনে ক্লিক করুন
3. আপনার ডিভাইস থেকে প্রয়োজনীয় excel ফাইলটি নির্বাচন করার পরে, ডেটা আপলোড করতে Upload বাটনে ক্লিক করুন।
4. ইমপোর্টেড excel ফাইলে কোনো ইনভ্যালিড তথ্য পূরণ করা হলে অথবা যদি ব্যবহারকারীরা একবারে 200 টির বেশি individual ইমপোর্ট করার চেষ্টা করে তাহলে ব্যবহারকারীরা একটি সতর্ক বার্তা পাবেন৷
5. সকল তথ্য সঠিক হলে ব্যবহারকারী একটি সফল বার্তা পাবেন।
Note: ব্যবহারকারীরা একবারে 200 জন individuals কে ইমপোর্ট করতে পারবেন
6. Detailed Report লিঙ্কে ক্লিক করলে আপনি আপলোড করা এক্সেল ফাইলের একটি আপডেটেড ভার্সন ডাউনলোড করতে পারবেন। Excel ফাইলের Result Message লেখা কলামে error সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ প্রদর্শিত হবে। যদি IDF সফলভাবে ইমপোর্টেড হয় তাহলে ‘Successfully Uploaded’ মেসেজ দেখাবে।
যদি কোনো individual এর নাম excel ফাইলে থাকা অন্য আরেক individual এর সাথে মিলে যায় তাহলে সেই individual কে excel এ ইম্পোর্ট করা যাবেনা। তাকে ম্যানুয়ালি ইম্পোর্ট করতে হবে।
