التسجيل الفردي – استيراد الأفراد من ملف اكسل (Import Individuals From Excel)
يتيح النظام Therap System للمستخدمين ميزة استيراد الأفراد بكميات كبيرة في نظام العلاج. لاستيراد الأفراد إلى نظام Therap ، يتعين على المستخدمين القيام بما يلي –
Excel أ. قم بتنزيل نموذج ملف
الذي تم تنزيله Excel ب. أدخل جميع الأعمدة المطلوبة في ملف
المحدث إلى النظام Excel ج. استيراد ملف
يمكن للمستخدمين ذوي الدور الإداري الفردي استيراد الأفراد من ملف Excel إلى برنامج Therap. فيما يلي الإرشادات الخاصة بكيفية استيراد الأفراد من ملف Excel.
أ. تنزيل نموذج ملف Excel
1. انقر فوق الارتباط استيراد فرد من Excel بجوار خيار المدخول الفردي في علامة التبويب المسؤول في لوحة التحكم.
2. في صفحة استيراد IDF Excel ، انقر فوق رابط تنزيل نموذج Excel لحفظ نموذج ملف Excel على جهازك.
3. افتح ملف Excel الذي تم تنزيله. سيجد المستخدمون جميع حقول نموذج المعلومات السكانية الفردية مفصولة في أعمدة مختلفة.
4. بمجرد إدخال المعلومات في ورقة Excel ، احفظها على الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز الذكي.
للحصول على إرشادات مفصلة بشأن القيم الصالحة للحقول المطلوبة بالإضافة إلى الحقول الاختيارية ، انقر فوق علامة التبويب تعليمات Help في نموذج ملف Excel.
ب. أدخل الأعمدة المطلوبة في ملف Excel
لا يتعين على المستخدمين ملء جميع الحقول في ورقة Excel. يمكن للمستخدمين إدخال المعلومات أدناه ،
| اسم الحقل | شكل | مثال |
| الاسم الأول (مطلوب) | أبجدي رقمي | أنيسة |
| نشاط اسم مطلوب) | أبجدي رقمي | راني |
| تاريخ القبول | MM/DD/YYYY | 01/01/2020 |
| معرف نموذج البرنامج | أبجدي رقمي | PROGRAM-DEMOTPHL-J8B3XJGXKMUL4 |
| تاريخ التسجيل في البرنامج | MM/DD/YYYY | 01/01/2020 |
بالنسبة لحقول معرف البرنامج ، يحتاج المستخدمون إلى إدخال البرامج والمواقع المقابلة الموجودة بالفعل في حساب الموفر الخاص بهم.
ج. استيراد الأفراد من Excel
1. انقر فوق الارتباط استيراد من Excel بجوار خيار المدخول الفردي في علامة التبويب المسؤول.
2. في صفحة استيراد فرد من Excel ، انقر فوق الزر اختيار ملف لتحديد ملف Excel لاستيراد البيانات.
3. بعد اختيار ملف Excel المطلوب من جهازك ، انقر فوق الزر “حفظ” Save لتحميل البيانات.
4. سيحصل المستخدمون على رسالة تحذير إذا تم إدخال أي بيانات غير صالحة إلى ملف Excel المستورد.
أو إذا ارتكب المستخدمون أخطاء في ملء ورقة Excel
5. إذا كانت جميع المعلومات صحيحة ، فسوف يتلقى المستخدم رسالة نجاح.
سيتمكن المستخدمون من استيراد 200 فرد في المرة الواحدة.
. سيسمح لك النقر فوق ارتباط التقرير المفصل Detailed Report بتنزيل نسخة محدثة من ملف Excel الذي قمت بتحميله. ضمن العمود الأخير للملف بعنوان رسالة النتيجة ، سيتم عرض التفاصيل المتعلقة بمصدر الأخطاء. إذا تم استيراد IDF بنجاح ، فسيتم عرض رسالة “تم التحميل بنجاح” Successfully Uploaded بدلاً من ذلك.
إذا كان هناك فرد في ملف استيراد Excel له اسم مطابق تمامًا لفرد آخر ، فلا يمكن استيراد هذا الشخص عبر Excel. يجب أن يتم تناول هذا الفرد يدويًا.
