يمكن أن تشمل جهات الاتصال المشتركة Shared Contacts الأطباء والصيادلة والمعالجين والمتخصصين والمستشفيات وما إلى ذلك وجهات الاتصال المهمة الأخرى.

سيتمكن المستخدمون ذوو الدور الإداري لجهة الاتصال المشتركة Shared Contact Administrative Role  من إنشاء جهات الاتصال المشتركة   Shared Contacts  وتحديثها وإيقافها. تتوفر جهات الاتصال التي تم إدخالها في حساب Therap الخاص بالمؤسسة ويمكن إضافتها إلى IDF (نموذج البيانات الفردية)   (Individual Data Form) والمواعيد المجدولة واستمارات سجل الأدوية وأماكن أخرى للأفراد الذين تستكمل وثائقهم.

إنشاء جهة اتصال مشتركة جديدة

1. انقر فوق ارتباط جديد New بجوار خيار جهة الاتصال Shared contact  المشتركة في علامة التبويب المسؤول  Admin .

2. في صفحة إنشاء / تحديث جهة اتصال مشتركة  ، Create/Update Shared Contact حدد نوع جهة الاتصال  Contact Type ، ثم أدخل اسم المؤسسة Organization Name  و الاسم الأول  First Name  واسم العائلة Last Name  والتخصص Speciality  والعنوان  Adrress ورقم الهاتف Phone Number والمعلومات الأخرى المطلوبة other desired information

علامة الحقول ذات النجمة الحمراء (*) مطلوبة ويجب تعبئتها  Red Asterisk (*).

بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة ، انقر فوق الزر حفظ Save.

3. سيتم عرض رسالة “تم حفظ جهة الاتصال المشتركة”  Shared Contact بمجرد حفظ جميع المعلومات بنجاح.

إنشاء جهة اتصال مشتركة جديدة أخرى Shared Contact  ، يمكن للمستخدمين النقر فوق ارتباط إنشاء جهة اتصال مشتركة جديدة Create New Shared Contact

تحديث أو إيقاف “جهات الاتصال المشتركة”

1. انقر فوق الارتباط “قائمة”  List بجوار خيار “جهة الاتصال المشتركة”  Shared Contact في علامة التبويب “المسؤول” Admin

2. لتحديد جهة الاتصال من صفحة جهات الاتصال المشتركة Shared Contacts  ، انقر فوق اسم جهة الاتصال المشتركة Shared Contact  ليتم تحديثها أو إيقافها.

يمكن للمستخدمين تصفية قائمة جهات الاتصال المشتركة Shared Contacts  عن طريق تحديد النوع  Type أو التخصص Specialty  ، أو عن طريق كتابة اسم جهة الاتصال المطلوبة في مربع التصفية.

3. سيتم عرض صفحة جهة الاتصال المشتركة Shared Contact  ويمكن للمستخدمين تحرير المعلومات الخاصة بجهة الاتصال.

انقر فوق الزر تحديث Update لتحديث جهة الاتصال المشتركة Shared Contact  ، أو انقر فوق الزر “إيقاف” Discontinue لإيقاف جهة الاتصال المشتركة Shared Contact .

•  سيؤدي النقر فوق الزر “تحديث” Update  إلى حفظ التغييرات وإظهار رسالة النجاح التالية.

• سيؤدي النقر فوق الزر “إيقاف” إلى إظهار أنه تم إيقاف Discontinue  جهة الاتصال المشتركة بنجاح.

ملاحظة: لا يمكن إيقاف جهة اتصال مشتركة A Shared Contact  إذا تم ربطها بجهة اتصال مشتركة أخرى Shared Contact.

بمجرد إيقاف جهة اتصال مشتركة Shared Contact ، لا يمكن إعادة تنشيطها أو استخدامها بأي شكل من الأشكال.