केसलोडहरूले प्रयोगकर्ताहरूले के पहुँच गर्न सक्षम छन् भनेर निर्धारण गर्दछ। केसलोड रोलको साथ तोकिएका प्रयोगकर्ताहरू केसलोडहरू सिर्जना गर्न र अद्यावधिक गर्न सक्षम छन्।

थेरापको प्रणालीमा विभिन्न प्रकारका केसलोडहरू छन्। केही केसलोडहरू स्वचालित रूपमा सिर्जना हुन्छन्। स्वत: उत्पन्न गरिएका केसलोडहरूका अतिरिक्त, तपाईंले आफ्नो संगठनको आवश्यकताहरूमा आधारित अतिरिक्तहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यो गाइडले व्यक्तिगत र समूह केसलोडहरू सेटअप गर्न आवश्यक चरणहरूको विवरण दिन्छ।

केसलोडका प्रकारहरूको बारेमा थप जान्नको लागि (यहाँ) क्लिक गर्नुहोस्।

नयाँ केसलोड सिर्जना गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. Admin (प्रशासन) ट्याब अन्तर्गत Caseload (केसलोड) विकल्पको छेउमा रहेको Manage (व्यवस्थापन) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

2. यसले Caseload List (केसलोड सूची) पृष्ठ खोल्नेछ जहाँ अवस्थित केसलोडहरू प्रदर्शित हुनेछन्। नयाँ केसलोड सिर्जना गर्न, पृष्ठको फेदमा रहेको Create New Caseload (नयाँ केसलोड सिर्जना गर्नुहोस्) बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

3.Caseload (केसलोड) पृष्ठमा, ड्रप डाउन मेनुबाट तपाईंले सिर्जना गर्न चाहनुभएको Caseload Type (केसलोड प्रकार) चयन गर्नुहोस्। त्यहाँ दुई प्रकारका केसलोडहरू हुनेछन्: Individual (व्यक्तिगत) वा Group (समूह)।

Individual Caseload (व्यक्तिगत केसलोड)

एक Individual (व्यक्तिगत) आधारित केसलोडले प्रयोगकर्तालाई स्थिति वा कार्यक्रम नामांकनको पर्वाह नगरी व्यक्ति(हरू) बारे सबै जानकारीहरूमा पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ।

4. ड्रपडाउनबाट व्यक्ति चयन गर्दा Caseload (केसलोड) पृष्ठ खुल्नेछ। Caseload को लागि नाम प्रदान गर्नुहोस्। पृष्ठको Assignable Individuals (असाइन योग्य व्यक्तिहरू) खण्डमा, व्यक्तिलाई केसलोडमा थप्न Add (थप्नुहोस्) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

5. थपिएको व्यक्ति पृष्ठको Assigned Individuals (असाइन गरिएको व्यक्ति) खण्डमा देखा पर्नेछ। व्यक्तिहरू थपेपछि, Save (बचत) बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

एक व्यक्ति हटाउन, Remove (हटाउनुहोस्) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

Group Caseload (समूह केसलोडसँग)

समूह केसलोडसँग तोकिएका प्रयोगकर्ताहरूले ती विशेष कार्यक्रमहरू वा त्यो विशेष समूह केसलोड अन्तर्गत सिर्जना गरिएका व्यक्तिहरूमा मात्र पहुँच प्राप्त गर्नेछन्।

6. केसलोड पृष्ठमा, Caseload type (केसलोड प्रकार) बाट Group (समूह) विकल्प चयन गर्नुहोस्। यसले केसलोड पृष्ठमा लैजान्छ जहाँ प्रयोगकर्ताले केसलोडको लागि Name (नाम) प्रदान गर्नुपर्छ। पृष्ठको Assignable Caseloads (असाइन योग्य केसलोडहरू) खण्डमा, Group Caseload (समूह केसलोड) मा इच्छित केसलोडहरू थप्न Add (थप्नुहोस्) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

7. थपिएका केसलोडहरू पृष्ठको Assigned Caseloads (असाइन गरिएको केसलोडहरू) खण्डमा देखा पर्नेछ। केसलोडहरू थपेपछि, Save (बचत) बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यदि तपाईंलाई केसलोड हटाउन आवश्यक छ भने, Remove (हटाउनुहोस्) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

8. केसलोडको साथ नियुक्त गरिएका प्रयोगकर्ताहरूको सूची हेर्नको लागि, Assigned To (असाइन गरिएको) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्। केसलोड सम्पादन गर्न, Caseload List (केसलोड सूची) पृष्ठमा रहेको केसलोडको छेउमा रहेको Edit (सम्पादन) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।