Import Individuals From Excel (एक्सेलबाट व्यक्तिहरू आयात गर्नुहोस्)
थेराप प्रणालीले प्रयोगकर्ताहरूलाई थेराप प्रणालीमा बल्कमा व्यक्तिहरू आयात गर्न सुविधा दिन्छ। थेराप प्रणालीमा व्यक्तिहरू आयात गर्न, प्रयोगकर्ताहरूले निम्न गर्न आवश्यक छ:
a नमूना एक्सेल फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्
b डाउनलोड गरिएको एक्सेल फाइलमा सबै आवश्यक स्तम्भहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्
c प्रणालीमा अद्यावधिक गरिएको एक्सेल फाइल आयात गर्नुहोस्
Individual Administrative (व्यक्तिगत प्रशासनिक) भूमिका भएका प्रयोगकर्ताहरूले एक्सेल फाइलबाट थेराप सफ्टवेयरमा व्यक्तिहरू आयात गर्न सक्छन्। तल एक्सेल फाइलबाट व्यक्तिहरूलाई कसरी आयात गर्ने भन्ने बारे निर्देशनहरू छन्।
a नमूना एक्सेल फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्
1. तपाईको ड्यासबोर्डमा रहेको Admin (एडमिन) ट्याबमा रहेको Individual Intake (व्यक्तिगत सेवन) विकल्पको छेउमा रहेको Import from Excel (एक्सेलबाट आयात गर्नुहोस्) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. IDF Excel Import (IDF एक्सेल आयात) पृष्ठमा, तपाईंको उपकरणमा नमूना एक्सेल फाइल बचत गर्न Download Excel Template (एक्सेल टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. डाउनलोड गरिएको एक्सेल फाइल खोल्नुहोस्। प्रयोगकर्ताहरूले Individual Demographics Form (व्यक्तिगत जनसांख्यिकी फारम) को सबै क्षेत्रहरू विभिन्न स्तम्भहरूमा छुट्याउनेछन्।
4. एक्सेल पानामा जानकारी प्रविष्ट गरिसकेपछि, यसलाई कम्प्युटर, ल्यापटप वा स्मार्ट उपकरणमा बचत गर्नुहोस्।
आवश्यक क्षेत्रहरूको वैध मानहरू र वैकल्पिक क्षेत्रहरूको बारेमा विस्तृत निर्देशनहरूको लागि, नमूना एक्सेल फाइलमा Help (मद्दत) ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
b एक्सेल फाइलमा आवश्यक स्तम्भहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्
प्रयोगकर्ताहरूले एक्सेल पानामा सबै फिल्डहरू भर्नु पर्दैन। प्रयोगकर्ताहरूले निम्न जानकारी इनपुट गर्न सक्छन्,
| Field Name | Format | Example |
| First Name (Required) | Alphanumeric | Anisa |
| Last Name (Required) | Alphanumeric | Rani |
| Admission Date | MM/DD/YYYY | 01/01/2020 |
| Program Form ID | Alphanumeric | PROGRAM-DEMOTPHL-J8B3XJGXKMUL4 |
| Program Enrollment Date | MM/DD/YYYY | 01/01/2020 |
Program ID (कार्यक्रम ID) फिल्डहरूका लागि, प्रयोगकर्ताहरूले उनीहरूको प्रदायक खातामा पहिले नै अवस्थित प्रोग्रामहरू र सम्बन्धित साइटहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ।
c. एक्सेलबाट व्यक्तिहरू आयात गर्नुहोस्
1. Admin (एडमिन) ट्याबमा रहेको Individual Intake (व्यक्तिगत सेवन) विकल्पको छेउमा रहेको Import from Excel (एक्सेलबाट आयात गर्नुहोस्) लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. IDF Excel Import (IDF एक्सेल आयात) पृष्ठमा, डाटा आयात गर्न एक्सेल फाइल चयन गर्न Choose File (फाइल छान्नुहोस्) बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. तपाईको उपकरणबाट आवश्यक एक्सेल फाइल चयन गरेपछि, डाटा अपलोड गर्न Upload (अपलोड) बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. आयातित एक्सेल फाइलमा कुनै अवैध डाटा प्रविष्ट गरिएको छ भने प्रयोगकर्ताहरूले चेतावनी सन्देश प्राप्त गर्नेछन्।
वा यदि प्रयोगकर्ताहरूले एक्सेल पाना भर्न गल्ती गर्छन्।
5. यदि सबै जानकारी सही छ भने प्रयोगकर्ताले सफलता सन्देश प्राप्त गर्नेछ।
प्रयोगकर्ताहरूले एक पटकमा 200 व्यक्तिहरू आयात गर्न सक्षम हुनेछन्।
6. Detailed Report (विस्तृत रिपोर्ट) लिङ्कमा क्लिक गर्नाले तपाईंले अपलोड गर्नुभएको एक्सेल फाइलको अद्यावधिक संस्करण डाउनलोड गर्न दिनेछ। फाइलको अन्तिम स्तम्भ शीर्षक Result Message (नतिजा सन्देश) भित्र, त्रुटिहरूको स्रोत सम्बन्धी विवरणहरू प्रदर्शित हुनेछन्। यदि IDF सफलतापूर्वक आयात गरियो भने, यसको सट्टा ‘सफलतापूर्वक अपलोड गरिएको’ सन्देश प्रदर्शित हुनेछ।
यदि एक्सेल आयात फाइलमा अर्को व्यक्तिसँग मिल्दोजुल्दो नाम भएको व्यक्ति छ भने, त्यो व्यक्ति Excel मार्फत आयात गर्न सकिँदैन। त्यो व्यक्तिको सेवन म्यानुअल रूपमा गर्नु पर्छ।
