Create New Site (नयाँ साइट सिर्जना गर्नुहोस्)
Site (साइट) एक भौतिक स्थान हो, अर्थात्, तपाईंको एजेन्सीको सडक ठेगाना भएको भवन वा तपाईंले सेवाहरू प्रदान गर्ने स्थान। एजेन्सीको भौतिक स्थान वा भौतिक ठेगाना वा सेवाहरूको प्रकारहरू रेकर्ड गर्न Site (साइट) सेट अप गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंको खातामा कम्तिमा एक साइट हुनु पर्छ। यदि एजेन्सीको विभिन्न स्थानहरूमा धेरै शाखाहरू छन् भने, प्रयोगकर्ताले सजिलैसँग तिनीहरूको भौतिक स्थानहरू सहित विभिन्न शाखाहरूको लागि विभिन्न साइटहरू सिर्जना गर्न सक्छन्। यसले तपाइँलाई तपाइँ कहाँ सेवाहरू डेलिभर गरिरहनुभएको छ भनेर ट्रयाक राख्न मद्दत गर्नेछ। एउटा साइटमा धेरै कार्यक्रमहरू हुन सक्छन्।
Provider Setup(प्रदायक सेटअप) प्रशासनिक भूमिका भएका प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो एजेन्सीमा नयाँ साइटहरू सिर्जना गर्न सक्छन्।
1. ड्यासबोर्डबाट Admin (एडमिन) ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
नोट: जब तपाईं Admin (एडमिन) ट्याबमा हुनुहुन्छ, यो गाढा नीलो हुनेछ
2. साइटको छेउमा New (नयाँ) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. आवश्यकता अनुसार जानकारी प्रविष्ट गरेर Create New Site(नयाँ साइट सिर्जना गर्नुहोस्) पृष्ठमा फिल्डहरू भर्नुहोस्।
Site Name (साइट नाम) स्थान को नाम हो।
Site ID, Site Code, and Cost Center Number (साइट ID, साइट कोड, र लागत केन्द्र नम्बर) सबै ऐच्छिक छन् र यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने तिनीहरूलाई छोड्न सक्नुहुन्छ।
Time Zone (समय क्षेत्र) तपाईंको लागि पूर्व चयन गरिएको छ।
Address, Phone, and Fax (ठेगाना, फोन, र फ्याक्स) ऐच्छिक छन्, यद्यपि तपाईंको संगठनले यो जानकारी समावेश गर्न उपयोगी लाग्न सक्छ त्यसैले यो भविष्यका रिपोर्टहरूमा देखा पर्नेछ।
नोट: फोनको लागि, तपाईंले आफ्नो देशको कोड प्रविष्ट गर्नुपर्छ (उदाहरणका लागि: युगान्डामा +२५६) दायाँको बाकसमा “Ext” भनिन्छ र बायाँको बाकसमा तपाईंको बाँकी फोन नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्।
4. सान्दर्भिक जानकारी भरेपछि, फारमको तल रहेको Save (बचत) बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ अर्को Site (साइट) सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने तपाइँ यस पृष्ठमा Save And Create New (बचत र नयाँ सिर्जना गर्नुहोस्) बटन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
5. निम्न सन्देश प्रदर्शित हुनेछ: “You have selected [Time Zone] as timezone for this site.” (“तपाईंले [समय क्षेत्र] यस साइटको लागि समय क्षेत्रको रूपमा चयन गर्नुभएको छ।”) एकचोटि बचत गरिसकेपछि, तपाईंले समय क्षेत्र परिवर्तन गर्न सक्नुहुने छैन।”Are you sure you want to continue?” (“के तपाईं जारी राख्न निश्चित हुनुहुन्छ?”) नयाँ साइट बचत गर्न Yes (हो) बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
6. तपाईंले “Site has been created” (“साइट बनाइएको छ”) सफलता सन्देश देख्नुहुनेछ।